Immigration USA – Business Visa B1 : obtention, formalités, délais, tarifs, missions autorisées

De manière générale, les citoyens étrangers souhaitant se rendre aux États-Unis temporairement pour des séjours d’affaires doivent obtenir au préalable un visa de type B-1.

Cependant, certaines nationalités comme les Français font partie du programme d’exemption de visa et doivent uniquement obtenir une autorisation de voyage électronique, ESTA (Electronic System for Travel Authorization), avant leur départ, s’ils remplissent toutes les conditions.

Comment obtenir un visa USA business : B1

Une demande de visa business doit être soumise à l’Ambassade ou le Consulat des États-Unis dans le pays d’origine ou de résidence. Cette demande se fait en plusieurs étapes :

1. Le remplissage du formulaire de visa non-immigrant en ligne : formulaire DS-160
2. Le téléchargement d’une photo aux normes requises sera nécessaire
3. La création d’un compte en ligne
4. Le paiement des frais consulaires en ligne : $185 (au 20/02/2025)
5. La prise de rendez-vous pour l’entretien
6. Le rendez-vous d’entretien en personne et la prise d’empreintes digitales
7. La restitution du passeport visé

Quels sont les documents et informations à fournir pour l’obtention d’un visa B-1 : Business USA ?

Les documents à présenter lors de l’entretien peuvent varier en fonction des Consulats ou Ambassades mais en règle générale, il est nécessaire de présenter un dossier comprenant les éléments suivants :

• Passeport en cours de validité
• Justificatif de fond financiers suffisant pour subvenir aux besoins pendant le séjour
• Lettre de mission en anglais sur papier à entête de l’entreprise d’envoi mentionnant la nature, la raison ainsi que la durée du séjour
• Une réservation de billet retour afin de prouver l’intention de quitter les États-Unis

Quel est le tarif d’un visa USA business : B1 ?

Le tarif d’un visa business B-1 pour les États-Unis est de $185 qui correspond aux frais consulaires qui devront être réglés en ligne à l’étape 3 de votre procédure.

À cela s’ajoute d’éventuel frais pour la collecte du passeport une fois le visa apposé. Pour les demandes déposées à l’Ambassade et Consulats des USA à Paris, voici les informations :

• La collecte classique : gratuite au centre MBE Paris sur rendez-vous
• La collecte premium : 14,90€ sans rendez-vous au centre MBE Paris 9
• La livraison via UPS : 28,50€ pour une livraison à domicile ou en entreprise en France et Monaco

Quels sont les délais d’obtention ?

Il y a deux types de délais à prévoir dans l’obtention d’un visa B1 pour les USA

Le délai pour l’obtention d’un rendez-vous au Consulat ou à l’Ambassade des Etats-Unis

Ce délai varie en fonction des pays et est estimé en fonction de la charge de travail et de l’activité du personnel d’immigration disponible à la période demandée. Ce délai est estimé sur la page internet : Travel.State.Gov mais ne garantit pas l’obtention d’un rendez-vous dans ces délais. À la date du 25/03/25, à Paris, le délai d’attente pour l’obtention d’un rendez-vous était annoncé à 150 jours calendaires, c’est-à-dire : de 5 mois.

Le délai pour la délivrance du visa dans le passeport

Une fois l’entretien passé au Consulat ou à l’Ambassade des USA, le traitement de la demande de visa B-1 prend en moyenne 5 à 7 jours ouvrés (hors délai de livraison du passeport en fonction de l’option de retour choisie).

Il est donc recommandé d’anticiper et de déposer une demande de visa B-1 le plus tôt possible car il n’existe pas de services de traitement urgent.

Il existe cependant une demande de rendez-vous accéléré pour des raisons de voyage d’affaires imprévu et urgent sous réserve de disponibilité de rendez-vous et à la discrétion de l’agent d’immigration qui jugera de l’urgence et du caractère non anticipable du voyage.

Quelles sont les missions autorisées avec un visa visiteur B-1

Le visa B1 ainsi que les personnes de nationalités faisant partie de l’exemption de visa (ESTA obligatoire) peuvent effectuer les missions suivantes pendant la durée de leur séjour :

✅Rendez-vous commerciaux (négocier, signer des contrats pour des produits qui doivent être fabriqués en dehors des USA)
✅Missions techniques : d’installation, de réparation, d’entretien d’équipements vendu par une société non américaine à un acheteur américain lorsque cela est spécifiquement requis et mentionné par le contrat d’achat)
✅Recherche de locaux commerciaux
✅Assister à des conférences professionnelles, scientifiques, éducatives ou commerciales
✅Animer une conférence professionnelle (sans percevoir de salaire localement aux USA)
✅Être exposant dans des salons commerciaux (sans percevoir de salaire d’une entité américaine)
✅Participer à un programme de formation qui n’a pas pour objectif de fournir un emploi aux USA
✅Chercheur indépendant
✅Être en transit aux USA

Les missions suivantes ne sont pas autorisées sous un visa B-1
❌Étude
❌Emploi (toute autre mission non spécifiée ci-dessus)
❌Les représentants rémunérés ou toute prestation professionnelle devant un public payant
❌Résidence permanente aux USA

Des démarches de demande de visa spécifiques seront alors nécessaires.

Comment renouveler mon visa B1 ?

Il n’existe de pas de service de renouvellement de visa B1.
Une fois la date de validité du visa dépassé, si d’autres voyages de type business sont prévus ultérieurement, il sera nécessaire de refaire une nouvelle demande de visa.

Cas particulier d’un projet d’investissement aux USA

Les formalités nécessaires pour un projet d’investissement aux USA varient en fonction de l’avancement du projet et du type d’investissement aux États-Unis.
Pour la première phase de prospection qui peut impliquer des déplacements aux USA, il est possible de se rendre aux USA avec un visa B1 ou avec un ESTA pour effectuer les missions préciser précédemment dans la limite de 90 jours pour un ESTA et la durée indiqué par le visa dans le cadre d’un visa B1.
En revanche, dans la cadre de la seconde phase du projet, ou une présence constante aux USA sera nécessaire (création d’une société, ouverture d’un compte bancaire…), il sera nécessaire de demander un visa de travail (E-1, E-2 et E3 pour les pays signataire de traité) en justifiant d’un dossier solide incluant un plan d’affaire détaillé. Ce type de visa, permettra à l’investisseur et sa famille de résider aux USA. Nos experts en immigration aux USA sont à votre disposition pour vous conseiller selon votre situation.

Article rédigé par Jessica Hervier, Responsable Immigration à l’international chez France Immigration