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Vos experts de la
sécurité sociale des
travailleurs étrangers en France

L’immatriculation ou la réactivation des droits à la sécurité sociale est un parcours du combattant particulièrement chronophage. C’est un sujet sensible qui touche à la protection et à la santé de vos collaborateurs et de leurs familles : maladie, invalidité, grossesse, etc.

Le défaut d’immatriculation ou une immatriculation mal faite entraîne de nombreux blocages : dans la DSN, défaut d’affiliation à la mutuelle obligatoire, etc.

Nos clients, confrontés à un nombre croissant de situations complexes et chronophages, nous ont demandé de les accompagner afin de réduire les délais et de gérer efficacement les démarches pour leurs collaborateurs.

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La sécurité sociale des salariés
étrangers en France : un sujet
sensible et chronophage

Les démarches d’immatriculation des étrangers à la sécurité sociale doivent, sur le papier, être effectuées par les collaborateurs eux-mêmes. Malheureusement, ils ne comprennent pas le système français et frappent à la porte des services RH, ce qui occasionne souvent une charge importante de travail additionnel pour eux.

Un sujet chronophage
  • Rejet fréquent des dossiers par l’administration pour un défaut de formalisme
  • Relances fréquentes des salariés auprès des RH pour obtenir plus rapidement leur carte vitale
  • En cas de blocage, impossibilité de joindre l’administration et de savoir comment compléter le dossier
Un sujet bloquant
  • Impossibilité d’effectuer la DSN si le collaborateur n’obtient pas son numéro de sécurité sociale
  • Impossibilité de renouveler le titre de séjour
  • Impossibilité d’affiliation à la mutuelle obligatoire, etc.
Un sujet sensible
  • Il touche à la santé de vos collaborateurs et de leurs familles : il s’agit de permettre à vos salariés et à leurs familles de bénéficier d’une prise en charge de leurs prestations de soins par la caisse d’assurance maladie et de leur garantir une couverture, en cas de maladie, invalidité, grossesse, etc.
  • Sujet sensible en cas d’accident du travail

Nos principaux services
en protection sociale

Notre maîtrise parfaite des formalités vous permet d’optimiser les délais d’obtention des documents (ouverture des droits, carte vitale) et de rassurer vos collaborateurs et leur famille : ils savent qu’ils pourront bénéficier d’une prise en charge de leurs prestations de soins dans leur nouveau pays de résidence par la caisse d’assurance maladie.

Démarches d’affiliation

Pour tous les collaborateurs européens et étrangers en contrat local et leur famille, nous nous occupons de l’obtention du numéro de sécurité sociale, de l’obtention de la carte vitale et de l’ouverture du compte AMELI, et si besoin de l’obtention de l’attestation de droits.

Démarches de réactivation des droits

Pour les collaborateurs français et leur famille de retour d’expatriation, nous nous chargeons de réactiver le numéro de sécurité sociale, d’obtenir ou de mettre à jour la carte vitale, de configurer le compte AMELI, et si besoin d’obtenir une attestation de droits.

Démarches pour les détachés étrangers

Nous nous chargeons d’obtenir les certificats de détachement ainsi que les certificats d’assujettissement à la sécurité sociale dans leur pays d’origine.

Principaux services additionnels

Nous pouvons gérer de nombreux services liés à la sécurité sociale : procédure de recherche de droits pour un ressortissant européen inactif, ouverture de compte AMELI, déclaration de grossesse ou de naissance à la CPAM, déclaration de départ de France à la CPAM, obtention du certificat E104, démarches auprès de la CAF, etc.

Nos services complémentaires
à la protection sociale

Immigration

Nous vous assistons pour toutes vos procédures d’immigration (salariés, détachés, étudiants, prestataires de services, etc.)

Assistance pour vos détachés

Nous vous assistons pour toutes les formalités obligatoires vous permettant d’être parfaitement en règle.

Quelques cas concrets
en sécurité sociale

Embauche d’un salarié étranger en contrat local

Un étranger prenant un travail en France en contrat local doit rapidement s’immatriculer à la sécurité sociale française, ainsi que sa famille, surtout en cas de contrainte médicale, pour pouvoir bénéficier d’une couverture par la caisse d’assurance maladie et être remboursé pour ses prestations de soins, quel que soit son état de santé à l’arrivée.

Français de retour d’expatriation

Ils doivent réactiver leurs droits et cette démarche est souvent vécue comme un cauchemar, alors qu’ils s’attendent à une procédure simplifiée.

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Embauche d’un collaborateur étranger en France

Votre département RH / Paie doit effectuer une DSN obligatoire. Le collaborateur étranger doit pour cela avoir un numéro permanent de sécurité sociale.

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Renouvellement du titre de séjour en France d’un collaborateur étranger

Le collaborateur étranger devra prouver qu’il est bien affilié à la sécurité sociale.

Ce que pensent nos clients

Je travaille avec l’équipe en charge de l’immatriculation à la sécurité sociale car nous n’avons pas les ressources internes ni le temps. Ils ont l’habitude et ils arrivent à réduire énormément les délais.
Nous nous faisons assister par l’équipe protection sociale pour la réactivation des droits à la sécurité sociale de tous nos collaborateurs français de retour d’expatriation. Ca leur fait gagner un temps fou, et à nous aussi.
Depuis plusieurs années je confie mes dossiers d’immatriculation à la sécurité sociale à France Immigration. Je sais que c’est bien géré, c’est rapide et efficace et mes impatriés sont rassurés. En plus, comme ils gèrent aussi l’immigration en amont, c’est un vrai confort pour moi.
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Vous voulez tout savoir sur la protection sociale en France ?

  • Les formalités obligatoires à effectuer
  • Les administrations en charge de la protection sociale en France
  • Les documents à obtenir
  • Les formalités pour le reste de la famille

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Vos questions

Voici les étapes principales de la procédure auprès de la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) pour permettre à vos collaborateurs étrangers et à leur famille de bénéficier d’une même prise en charge et de la même couverture pour leurs prestations de soins qu’un salarié français par la caisse d’assurance maladie, quel que soit leur état de santé :

1. Collecte des informations et documents et montage du dossier pour la CPAM

2. Dépôt du dossier auprès de la CPAM

3. Obtention du numéro de sécurité sociale (Numéro d’Identification d’Attente ou NIA) / Déclaration du médecin traitant

4. Certification du numéro de sécurité sociale

5. Obtention de la Carte Vitale (suite à la réception du formulaire de demande de Carte Vitale)

6. Ouverture du compte AMELI et obtention de l’attestation de droits par la CPAM

“L’immatriculation” sous-entend qu’il s’agit de la toute première affiliation qui consistera à obtenir un numéro de sécurité sociale français pour la première fois. Cette démarche est à effectuer par toute personne prenant un travail en France ou ayant choisi ce pays comme lieu de résidence pour pouvoir bénéficier d’une couverture par l’assurance maladie pour ses prestations de soins, quel que soit son état de santé.

“La réactivation de droits” est applicable aux personnes ayant déjà eu un numéro par le passé, et pour qui il faut rouvrir les droits et réactiver le numéro auprès de la caisse d’assurance maladie. Le terme générique pour définir ces deux procédures est “l’affiliation à la sécurité sociale française”.

Les enfants mineurs sont rattachés aux comptes de leurs parents en tant qu’ayant-droit.

En effet, dès leur affiliation au système de sécurité sociale français, les enfants mineurs obtiennent également un numéro de sécurité sociale, mais ne sont considérés que comme des ayants-droit jusqu’à leur majorité.

Ce statut leur permet de bénéficier d’une prise en charge de leurs soins de santé en France via la Carte Vitale d’un ou des deux parents.
Un enfant mineur pourra obtenir sa propre Carte Vitale dès l’âge de 16 ans.

France Immigration
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