Roumanie : WorkInRomania, le recrutement non-UE change de procédure

La Roumanie a déployé WorkInRomania, son guichet unique numérique pour le recrutement de travailleurs non-UE.

Depuis le 8 août 2026, les démarches physiques auprès des guichets régionaux de l’IGI sont remplacées par une procédure entièrement centralisée, en application de l’Ordonnance d’urgence n° 32/2026.

Changement de fond : l’enregistrement préalable de l’entreprise sur la plateforme conditionne désormais l’ouverture de tout dossier individuel.

Trois obligations nouvelles pour les employeurs roumains

✅ L’enregistrement préalable sur la plateforme est désormais obligatoire. Avant de lancer un dossier d’immigration individuel, toute entreprise basée en Roumanie doit réaliser une évaluation d’éligibilité et créer son compte sur WorkInRomania. La plateforme est interconnectée avec les registres publics roumains (registre du commerce, administration fiscale, registre des salariés), ce qui réduit le nombre de pièces à transmettre manuellement.

✅ Le changement d’employeur est soumis aux mêmes règles. Un travailleur non-UE déjà présent en Roumanie qui change d’entreprise déclenche la même obligation côté nouvel employeur. Si ce dernier n’est pas encore enregistré sur la plateforme, la procédure de changement ne peut pas démarrer.

✅ L’enregistrement de la société est distinct des dossiers individuels. La démarche, réalisée une seule fois, couvre l’ensemble des recrutements futurs de la filiale. Elle doit en revanche précéder chacun d’eux : sans compte actif sur la plateforme, aucun dossier individuel ne peut être soumis.

Avant vs Maintenant : ce qui change concrètement

Deux catégories de visa selon le profil du candidat

Le nouveau cadre distingue deux visas de long séjour pour l’emploi.

• Le visa D/AM1 cible les travailleurs hautement qualifiés, selon une logique proche de la Carte Bleue Européenne. Il n’est soumis à aucun quota.
• Le visa D/AM2 couvre le travail général. Il reste encadré par un quota annuel et par une liste de métiers en tension. Ce quota s’inscrit dans celui déjà fixé pour 2026, autour de 90 000 nouveaux travailleurs non-UE, un plafond que la demande dépasse déjà.

Les équipes RH familières des procédures d’autorisation de travail retrouveront une logique d’enregistrement employeur similaire pour les deux catégories.

⚠️ Période transitoire : les dossiers déposés avant le 27 avril 2026 suivent l’ancien régime. Les demandes de séjour de longue durée introduites avant le 31 décembre 2026 relèvent également de la législation antérieure.

Quel impact pour les employeurs et les talents internationaux ?

• Les filiales roumaines sans compte actif ne peuvent pas recruter, ni gérer un changement d’employeur. S’enregistrer avant d’avoir un candidat, c’est la seule façon d’éviter les 2 mois de délai.
• Le calendrier d’intégration doit intégrer la phase d’enregistrement. Deux mois si l’entreprise part de zéro, avant même d’ouvrir le dossier individuel.
• Le changement d’employeur est un point de friction méconnu. Un non-UE qui change de poste en Roumanie ne génère pas de délai en soi. La question est : le nouvel employeur est-il enregistré sur WorkInRomania ?