Visas USA : l’entretien consulaire dans le pays de nationalité est obligatoire

Depuis fin 2025, le Département d’État américain (DOS), l’administration fédérale qui délivre les visas aux États-Unis, impose un lieu fixe pour tout entretien de visa non immigrant : le pays de nationalité ou de résidence du demandeur.

En juillet 2026, la règle a été étendue aux visas immigrant.

Pour vos collaborateurs en mobilité internationale, c’est la fin du « country shopping » consulaire, et un changement à intégrer dès maintenant dans vos process visa USA.

Quatre changements qui impactent vos procédures visa États-Unis

✅ Entretien dans le pays de nationalité ou de résidence obligatoire : tout candidat à un visa non immigrant américain (visa B-1 affaires, H-1B, L-1, O-1, J-1, F-1) doit désormais réserver son entretien à l’ambassade ou au consulat américain de son pays de nationalité ou de son pays de résidence. La règle s’applique également aux visas immigrant (EB-1, EB-2, EB-3, Green Card) depuis l’extension de juillet 2026.

✅ Fin du « country shopping » consulaire : il était courant d’obtenir un rendez-vous plus rapide dans un pays tiers, sans lien avec la nationalité ni la résidence du demandeur. Cette pratique est désormais formellement découragée. Un dossier déposé hors du pays de nationalité ou de résidence sera examiné avec des critères plus stricts et des délais significativement plus longs. Les frais versés ne seront ni remboursés ni transférables.

✅ Justificatif de résidence exigé : si le rendez-vous est pris au titre de la résidence (et non de la nationalité), le demandeur doit prouver qu’il réside effectivement dans le pays d’accueil. C’est un point d’attention que les équipes Mobilités et RH doivent prendre en compte pour les collaborateurs en début de mission ou en période de transition.

✅ Rendez-vous existants maintenus : les convocations déjà programmées ne seront en principe pas annulées. Les collaborateurs ayant un entretien planifié avant l’entrée en vigueur de cette règle peuvent le maintenir.

Quatre réflexes à intégrer dans vos process visa USA

• Arrêtez de programmer les entretiens dans des pays tiers : même si un créneau s’y libère plus tôt, les délais réels de traitement seront plus longs et les risques de refus augmentent. Le gain de temps est illusoire.
• Anticipez les délais par pays : les temps d’attente varient fortement selon les postes consulaires. Consultez l’outil de suivi des délais sur travel.state.gov avant de fixer une date de prise de poste.
• Vérifiez le statut de résidence de vos collaborateurs : si un salarié dépose sa demande au titre de sa résidence, il devra produire des justificatifs. Anticipez ces documents dès le lancement de la procédure.
• Identifiez le poste désigné pour les nationalités sans service consulaire américain : les ressortissants d’Afghanistan, Russie, Iran, Venezuela, Syrie ou d’une vingtaine d’autres pays sont orientés vers des ambassades spécifiques désignées par le DOS. Vérifiez la liste officielle des ambassades et consultats avant d’envoyer un collaborateur en démarche de visa.