Thaïlande : permis de travail temporaire immédiat pour les entreprises non-BOI

Depuis le 1er juillet 2026, la Thaïlande a simplifié une étape bloquante pour les entreprises qui recrutent des salariés étrangers : le permis de travail temporaire est désormais délivré immédiatement à l’approbation de la demande, via le système E-Work Permit du Département du Travail. Plus besoin d’attendre la carte physique pour que le collaborateur prenne son poste.

Cette mesure concerne les entreprises dites « non-BOI » : celles qui n’ont pas de statut d’investisseur promu par l’État thaïlandais, soit la grande majorité des employeurs qui gèrent des mobilités vers la Thaïlande.

Quatre changements qui impactent vos procédures work permit Thaïlande

✅ Certificat temporaire délivré dès l’approbation de la demande : pour les dossiers traités via le système E-Work Permit (employeurs non-BOI), un certificat temporaire est généré au moment où le Département du Travail valide la demande. L’employé dispose d’une preuve légale d’autorisation de travail sans délai supplémentaire.

✅ Prise de poste possible avant réception de la carte physique : jusqu’au 1er juillet 2026, le collaborateur étranger devait attendre la carte plastifiée pour commencer à travailler. Ce délai pouvait dépasser plusieurs semaines après l’approbation. Le certificat temporaire supprime ce vide juridique entre la décision et la prise de fonction.

✅ Mesure réservée aux entreprises non-BOI : les entreprises sous statut BOI disposaient déjà d’une procédure accélérée via leur propre portail. Cette nouveauté s’adresse aux entreprises thaïlandaises standard et aux entités étrangères établies hors du régime BOI.

✅ La carte work permit physique reste obligatoire : le certificat temporaire ne remplace pas le document définitif. Le collaborateur doit toujours récupérer sa carte work permit physique une fois émise. Le certificat couvre uniquement la période intermédiaire entre approbation et réception.

Quatre réflexes à intégrer dans vos process Thaïlande

• Conservez et transmettez le certificat temporaire : ce document constitue une preuve légale d’autorisation de travail. Assurez-vous qu’il est bien transmis au collaborateur et archivé par les RH pendant toute la période d’attente de la carte physique.
• Révisez vos délais d’onboarding : la prise de poste n’est plus conditionnée à la réception de la carte physique. Vous pouvez ajuster vos dates d’arrivée en conséquence.
• Vérifiez le statut BOI ou non-BOI de votre entité locale : si votre structure est hors régime BOI, cette mesure vous concerne directement. Si vous êtes BOI, votre procédure reste inchangée.
• Intégrez la récupération de la carte physique dans votre checklist : le certificat temporaire ne dispense pas du retrait de la carte définitive. Cette étape reste à planifier dans votre suivi onboarding.